驗收成功！智慧化檔案管理平臺投入使用！

山東省濟南市萊蕪煙草專賣局在積極履行檔案接收、保管、利用職能的同時，也一直在智慧檔案庫房建設(shè)、檔案信息資源開發(fā)、檔案信息化建設(shè)等方面進(jìn)行積極的探索和嘗試。山東瀚岳承建了該單位智慧化檔案管理平臺項目，經(jīng)過需求調(diào)研設(shè)計、硬件采購安裝、軟件研發(fā)部署、數(shù)據(jù)遷移、數(shù)字化加工等工作，于10月21日通過驗收。

驗收現(xiàn)場

打造智慧檔案平臺，助力檔案管理現(xiàn)代

山東瀚岳作為本項目的承建單位，推動檔案庫房的轉(zhuǎn)型升級，遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、項目帶動、重點突破、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的原則，建設(shè)以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、共享利用為目標(biāo)的智慧檔案館體系，檔案資源“存、查、借、還”全過程信息化管理，助力該單位檔案管理完成從“數(shù)字”到“智慧”的轉(zhuǎn)變。

技術(shù)升級，實現(xiàn)檔案“智慧”管理

智慧檔案平臺基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，實現(xiàn)了對檔案的存、查、借、還全業(yè)務(wù)流程管理；實現(xiàn)了對實體檔案資源與數(shù)字資源的集中建設(shè)與管理；實現(xiàn)了檔案的安全防護(hù)。

• 業(yè)務(wù)處理全流程無紙化

從源頭入手，將檔案管理活動向前延伸至檔案的形成階段，確保歸檔數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整，歸檔過程建立檔案數(shù)據(jù)間的有機聯(lián)系，構(gòu)建多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的自動匯聚歸檔，實現(xiàn)線上數(shù)據(jù)的一體化管理，加速推進(jìn)無紙化辦公。

• 檔案管理高效無人化

通過引入物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)，結(jié)合軟硬一體化的應(yīng)用，實現(xiàn)檔案實物的非接觸、多文件、快速采集，批量盤點，精準(zhǔn)查詢與定位等功能，提高檔案管理的電子化、智能化水平。

• 庫房環(huán)境安全智慧化

智慧檔案庫房嚴(yán)格監(jiān)控溫濕度以及空氣的凈化污染，通過各類硬件設(shè)施和數(shù)字化平臺構(gòu)成環(huán)境管理系統(tǒng)，輔以各類傳感器、監(jiān)測儀及控制設(shè)備，采集環(huán)境中的溫濕度數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)平臺中監(jiān)測環(huán)境數(shù)據(jù)，控制空調(diào)、加濕除濕設(shè)備，去調(diào)節(jié)空間內(nèi)的溫濕度，改善檔案空間內(nèi)的環(huán)境情況。為確保檔案館各檔案庫房的高度安全，對系統(tǒng)所設(shè)防區(qū)內(nèi)的各監(jiān)控點進(jìn)行全面靈活的監(jiān)視和控制，實現(xiàn)全方位防護(hù)。

未來，山東瀚岳會繼續(xù)秉承專業(yè)的“匠心精神”，為各企事業(yè)單位提供專業(yè)的檔案信息化服務(wù)，實現(xiàn)檔案綜合管理、開發(fā)利用，助力檔案管理水平邁上新臺階。